| La popularidad de las salas de enfoque iba en aumento en la época anterior al covid antes de que las videoconferencias se convirtieran en la norma universal. Sin embargo, ahora nos enfrentamos a los mismos problemas que las salas de enfoque debían resolver antes de la pandemia, pero la implementación del trabajo híbrido agregó una nueva capa de complejidad a esta solución y triplicó su importancia.
Para comprender los matices de la solución de sala de enfoque actual, es importante observar primero la evolución de la optimización del espacio de trabajo.
Según Wainhouse Research, las salas pequeñas representan el mayor porcentaje de salas de conferencias en el lugar de trabajo y experimentarán el mayor aumento en el recuento de unidades en el futuro previsible. Esperamos que las salas ultrapequeñas para una o dos personas (también conocidas como salas de enfoque, salas de toma de contacto o salas de cabinas telefónicas) representen la mayor parte de este crecimiento, ya que son una solución de lugar de trabajo ideal para la creciente aceptación del trabajo híbrido”.
> EVOLUCIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
CUBÍCULOS TRADICIONALES:
| El cubículo corporativo tradicional se diseñó en la década de 1960 como una solución al plan de espacio de trabajo abierto original que era común a principios del siglo XX.
Algunas características de este estilo de oficina fueron:
• Los empleados tenían privacidad dentro de sus cubículos.
• Mucho más silencioso que un espacio de trabajo abierto.
• Un poco aislado después de una implementación deficiente por parte de muchas empresas; los cubículos se asociaron con días sin luz solar y estar atrapados en un mar de gris.
• No hay una necesidad real de salas de enfoque designadas ya que los cubículos personales sirvieron como un espacio para el enfoque y la privacidad.
ESPACIO DE TRABAJO ABIERTO:
| El concepto original de espacio de trabajo abierto es anterior a la era de los cubículos, pero en los últimos años tuvieron un regreso muy cuestionado. Antes de la pandemia, las empresas de tecnología «modernas» parecían moverse para abrir espacios de trabajo en masa como una forma de interrumpir la percepción de «congestión» de los espacios de trabajo cerrados. Las características de los espacios de trabajo abiertos a fines de la década de 2010 fueron:
• Elementos de diseño modernos y “a la moda” que dan vida al espacio.
• Ruidoso, ocupado, difícil de concentrarse.
• Más favorable para la comunicación improvisada del equipo.
Así que las salas de enfoque se convirtieron en una parte importante del éxito del espacio de trabajo abierto. Las empresas que pueden proporcionar una cantidad adecuada de espacios de enfoque pueden aprovechar los beneficios de ambos estilos de espacios de trabajo.
> SALAS HÍBRIDAS DE TRABAJO Y ENFOQUE
| La realidad es que no existe una forma “correcta” de trabajar. Algunos tienen más éxito trabajando sin la oficina por completo, algunos desde la oficina abierta o desde un espacio de trabajo privado y otros sienten que pueden optimizar su productividad con la opción de hacerlo todo. Esto nos llevó al nacimiento del “trabajo híbrido”. Si bien la definición de “trabajo híbrido” varía de una organización a otra, existen algunas características comunes:
• Las empresas tienen una combinación de empleados remotos a tiempo completo, remotos a tiempo parcial y en el sitio a tiempo completo que quedan a decisión del empleado individual.
• Las empresas esperan menos personas en la oficina, reducen el espacio y se alejan de los cubículos individuales/oficinas cerradas.
• El espacio de trabajo abierto seguirá siendo la norma, pero muchas oficinas están implementando espacios de trabajo abiertos de estilo hotelero, donde los empleados reservan sus escritorios para los días que van a la oficina.
Teniendo esto en cuenta, las salas de enfoque nos brindan un espacio para que los empleados realicen videollamadas privadas ya que como todos sabemos la cantidad de videollamadas en nuestros días laborales fueron aumentando significativamente.
> LAS HABITACIONES FOCUS TIENEN UN PAPEL EN EL ENCUENTRO DE LA IGUALDAD
| La implementación exitosa a largo plazo del trabajo híbrido también requiere que las empresas se esfuercen por lograr la igualdad. Las experiencias desiguales de los empleados remotos y en la oficina jugaron un papel muy importante en el motivo por el cual muchas empresas y empleados sintieron que no podían comprometerse por completo con el trabajo remoto antes de la pandemia hasta que no tuvieran otra opción.
Por eso es que HP| Poly se enfoca en crear soluciones para ayudar a las empresas híbridas a lograr la igualdad en las reuniones, razón por la cual crearon dispositivos de sala de enfoque plug-and-play como el Studio P15 con IA avanzada que pone el foco en el orador para que todos, tengan una visión clara de lo que está pasando.
Con el panorama del espacio de trabajo que cambia rápidamente, todas las señales apuntan a la necesidad de salas de espacio de trabajo personal. Es el momento de que la sala de enfoque brille.
